OXYGEN recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Gestion PME/PMI pour son agence de Levallois-Perret (92)

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Agence indépendante partenaire de la réputation médias des organisations, OXYGEN est, depuis sa création en 1999, l’un des acteurs les plus innovants et dynamiques du marché. Nos 70 collaborateurs, répartis entre le siège parisien, les 8 bureaux régionaux,  nos filiales à San Francisco et Shanghai, gèrent l’influence médiatique et sociale de nos 120 clients, issus de secteurs variés (IT, Internet, Food, Tourisme, institutionnels, santé…). 
 
 Nous recherchons 
un(e) « Assistant(e) polyvalente Gestion PME/PMI » en CDI pour notre agence de LEVALLOIS-PERRET (92)
. Sous la responsabilité la Directrice Associée  et de la responsable administrative vous travaillerez en  étroite collaboration avec le service comptabilité, juridique  et l’équipe opérationnelle  au niveau national et international.

 Vos Missions :

Vous aurez des missions principalement centrées autour de la relation fournisseur et client ainsi que des missions administratives RH.
•    Gestion relation  client : enregistrement,  élaboration des factures, suivi client, relance, gestion du recouvrement avec le service juridique.

•    Gestion relation fournisseur : gestion des appels d’offre, enregistrement et règlement fournisseur,

•    Gestion de l’archivage des documents administratifs et préparation des pièces comptables,

•    Vous serez en charge du suivi des différents tableaux de bord de gestion,

•     Au niveau administration RH, vous assurerez le suivi des  titres de transport et tickets restaurant ainsi que le suivi des notes de frais  ainsi que des missions d’assistanat RH.

•    Vous vous assurerez aussi du bien être des équipes par la  gestion de l'environnement de travail des équipes 

•     Nous vous proposons des missions évolutives en fonction de votre capacité d'adaptation, de votre pro activité et motivation.

Votre profil 
•    De formation bac + 2 BTS gestion PME/PMI et bénéficiant d'au moins 2 ans d'expérience dans un service administratif.
•    Vous devez maîtriser parfaitement les outils Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, veille internet, Gmail
•    Vous vous distinguez par votre dynamisme,  rigueur et  sens de l'organisation.
•    Vous êtes autonome, discret et rigoureux 
•    Bonne notion d’Anglais indispensable

Nous vous offrons :

•   Des missions riches et diversifiées.

•  Un réel challenge : axée sur l’humain, OXYGEN favorise la promotion interne. Nous vous proposons des missions évolutives en fonction de votre capacité d’adaptation, de votre proactivité et motivation.

•   Une ambiance de travail propice : Vous intégrerez l’Oxyteam, tribu dynamique et soudée au sein de laquelle vous pourrez vous épanouir.

Merci de nous faire parvenir votre candidature exclusivement par mail, CV + lettre de motivation adressée à 
Madame Délia Lebon : recrut@oxygen-rp.com.
Mettre en objet : Assistant(e) gestion

0  commentaire OXYGEN, lundi 24 août 2015 | L'actualité

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Témoignages

“L'équipe OXYGEN RP a fait un superbe travail, Homido VR a acquis une meilleure visibilité dans les médias puisque nous avons pu développer notre activité aux Etats-Unis. Toute l'équipe a été très professionnelle et compétente et était présente pour nous à n'importe quel moment. Ils ont envisagé une stratégie de relations presse efficace et nous ont supporté dans nos campagnes de communication. La coopération a été particulièrement appréciée pour le lancement des lunettes de réalité virtuelle de Homido "mini" pendant le CES 2016 à Las Vegas. Merci OXYGEN de vous être dépassés pour nous amener au plus près de notre public aux Etats-Unis. ”

  Olivier Mondon , Responsable Communication et RP, Homido VR, Homido

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