Organisation de la soirée anniversaire d'entreprise de la French Tech

Soirée anniversaire d’entreprise pour les 10 ans de la French Tech au WebSummit de Lisbonne

La Mission French Tech accompagne la structuration et la croissance des start-up françaises, en France comme à l’international.

À l’occasion de ses 10 ans, Business France a souhaité marquer le coup lors du WebSummit à Lisbonne en organisant une soirée anniversaire d’entreprise prestigieuse.

Le Pôle agence événementielle d’Oxygen a été mandaté pour concevoir et orchestrer cet événement rassemblant plus de 300 acteurs clés de l’écosystème French Tech à l’échelle internationale.

Event

10 ans de la French Tech : une soirée anniversaire fédératrice au Web Summit

Challenge

Objectifs

Solution

Célébrer les 10 ans de la French Tech dans un contexte international, en garantissant un événement anniversaire d'entreprise à la hauteur des ambitions de la mission, à la fois solennel et propice aux échanges entre acteurs majeurs du secteur.

Organiser une soirée alliant prise de parole institutionnelle et convivialité, au cœur du WebSummit, tout en coordonnant les aspects logistiques et techniques à distance.

Concevoir et piloter un événement international, reflétant la force et la diversité de l’écosystème French Tech.

Le Pôle Event Oxygen a conçu un dispositif complet et sur-mesure mêlant organisation logistique, pilotage opérationnel et création d’une expérience fluide et engageante pour tous les participants, dans un cadre professionnel et festif.

Dispositif

Identification et gestion complète du lieu et de la logistique

Recherche du lieu idéal à Lisbonne, coordination de l’aménagement, gestion technique (son, lumière, régie), scénographie et prestation traiteur. Une organisation rigoureuse avec les prestataires locaux et l’équipe relais sur place a assuré la fluidité de l’événement.
Pilotage opérationnel de la soirée anniversaire d'entreprise

Gestion de l’ensemble des équipes présentes (sécurité, hôtes/hôtesses, régie technique, DJ, personnel traiteur), coordination des timings, accueil des invités et gestion du protocole avec les institutions françaises et locales, garantissant le bon déroulement des prises de parole et des temps forts de l’anniversaire d’entreprise.
Création d’une expérience événementielle engageante et responsable

Conception du programme mêlant introduction institutionnelle, panel thématique sur les priorités de la French Tech (transition énergétique, parité et diversité, réseau, talents), suivi d’un cocktail dinatoire favorisant le networking. Production de supports audiovisuels pour valoriser l’événement (médias de diffusion, reportage photo) et intégration d’une démarche RSE en collaborant avec des acteurs locaux.