Accéder à l'en-tête Accéder au contenu principal Accéder au pied de page

Event

Faire vibrer les collaborateurs de Mondial Relay via une retrospective "feel good"

Challenge

Objectifs

Solution

Pour la deuxième année consécutive, Mondial Relay à confié au pôle Event Oxygen le lancement de l'année 2024. L'objectif était de rassembler les collaborateurs du siège et des agences en France mais aussi de la Belgique, des Pays Bas et de la Pologne avec les représentants du Groupe InPost pour célébrer les succès et partager la vision future dans la bonne humeur ! Les missions : rassembler les collaborateurs dans un lieu unique, définir le format et programme de cet event, et identifier un concept fil rouge qui donne du sens.

Nourrir la notion du One Team : partager la stratégie en impliquant les équipes.

Cultiver la fierté d'appartenance : fédérer les équipes, donner confiance et prendre plaisir. Il faut valoriser l’humain, les projets et les réussites.

Célébrer avec les équipes en proposant un programme Work&Fun, place à la convivialité : des temps 100% plaisir et émotions.

Oxygen a mobilisé ses expertises événementielles pour concevoir un programme complet et engageant. Une plénière traduite en 3 langues qui vient résumer et annoncer les ambitions de l'année à venir dans un climat de bonne humeur, et des animations tout au long de la journée : olympiades, espace soirée, espace traiteur...tout cela avec une scénographie immersive et éco-responsable.

Dispositif

  • Un lieu sur mesure

    Un lieu en métropole lilloise modulable que nous avons métamorphosé tout au long de l’événement : switch d’une plénière en espace soirée en 1h30, installation d’un parcours olympiades en 1h, quatre temps forts et mise en place traiteur avec une partie food qui a régalé les participants.

     

  • Une scénographie immersive

    Une scénographie immersive tout en carton et haute en couleur dans une démarche eco-responsable.

  • Une équipe pluridisciplinaire

    Un dispositif et équipe technique sur mesure assurant la régie et captation de l’événement pour la production d’un kit de démultiplication vidéo.
    Une équipe de 8 hôtes.ses bilingues avec le Smile pour le confort de tous.

  • Un dispositif international

    Une team de traduction pour les équipes venues de l’international : une plénière en 3 langues, qui facilite la compréhension et prouve la prise en charge des collaborateurs peu importe le pays.

     

  • Un storytelling puissant

    La co-construction des contenus et de la mise en scène de la plénière en plusieurs actes. Coordination de l’animateur, des supports de diffusions, des activateurs sur scène et en interaction avec le public.

Le projet en images