Event
Transformer un hub logistique en lieu d’émotions et d’échanges
Challenge
Objectifs
Solution
L’inauguration du Hub de Réau a présenté plusieurs challenges pour Oxygen Event. L’agence devait transformer un bâtiment logistique de 14 000 m² en un espace capable d’accueillir une conférence, une cérémonie officielle et un cocktail. Elle devait en parallèle gérer la présence de publics variés, officiels, partenaires, clients et collaborateurs, en organisant des parcours distincts et adaptés. Enfin, l’attention à la confidentialité lors des visites du site et la nécessité de respecter son exploitation en activité ont constitué des contraintes majeures à intégrer dès la conception.
L’inauguration du Hub de Réau impliquait de relever plusieurs défis. Il s’agissait d’abord de faire vivre à des publics variés, officiels, clients et partenaires, un véritable moment de networking dans une atmosphère conviviale. L’agence devait également gérer l’ensemble des participants à travers des parcours et des expériences événementielles distincts, tout en aménageant et scénarisant le site sans perturber son exploitation. Enfin, l’intégration d’une démarche RSE constituait un enjeu essentiel, guidant la conception et la production de l’événement.
La Team Oxygen a su organiser une inauguration en 4 temps, avec différents types d'activités :
Une conférence de presse, avec la prise de parole des acteurs du projet dont le Directeur Général de Mondial Relay, le promoteur, le Maire de Réau, la Directrice de l’EPA Sénart, Le Président de Grand Paris Sud et Olivier Faure, Député de Seine et Marne
Une visite presse accompagnée des responsables d’exploitation du site
Une cérémonie officielle avec la prise de parole des acteurs et le geste inaugural symbolique
Un cocktail déjeunatoire propice au networking, rythmé de visites pour l’ensemble des invités
